پرتال سازمانی شرکتهای لوله و پوشش
پرتال سازمانی شرکتهای لوله و پوشش یک نرم افزار تحت وب در شبکه داخلی سازمان است که قابلیتهای مهم اشتراک فایل و اتوماسیون اداری را به راحتی در دسترس کاربران شبکه قرار می دهد.
پورتال پوشش لوله یک سیستم مدیریت محتوا بر اساس فایل است که فایلهای سیستم مدیریت یکپارچه اسناد را طبقه بندی می کند.
در صفحه اصلی این پورتال اشتراک فایل بین واحدهای سازمان در پوشه Temp و Guest به سادگی انجام می شود. همچنین بخشهای مهم اتوماسیون اداری بصورت ابزار «نامه»، «دبیرخانه» و «پیگیری کار» با پرهیز از هرگونه پیچیدگی در اختیار کاربران قرار داده شده است.
هر واحد سازمان در این پورتال دارای صفحه مخصوص خود می باشد که پرسنل آن واحد می توانند آنرا به‌روزرسانی کنند. به‌روز رسانی صفحات این پورتال توسط ایجاد پوشه و آپلود فایل می باشد. پورتال پوشش لوله همچنین امکانات گسترده ای را برای مدیریت منابع شبکه در اختیار مدیر شبکه قرار می دهد. در پانل پورتال امکان تعریف کاربران و دسترسی های آنان، درج اطلاعیه ها و مدیریت منابع انسانی و سخت افزاری سازمان وجود دارد.
ویژگیهای پورتال سازمانی پوشش لوله
این پورتال برای سازمانهایی که دارای حجم گسترده ای از فایلهای Word, Excel, Pdf و عکس شامل آمار، نقشه، کاتالوگ، راهنما و دستورالعمل هستند مناسب است. و برای پیاده سازی IMS (سیستم یکپارچه مدیریت مستندات) و طبقه بندی فرمها، دستورالعملها، روالهای اجرایی و شرح وظایف بهینه سازی شده است.
با توجه به اهداف این پورتال که برای سهولت در طبقه بندی و دسترسی به اسناد، بایگانی دیجیتال و بانک نرم افزار طراحی شده است، برای ایجاد وب سایت سازمان، فرم سازی و خبرنامه مفید نیست بلکه یک سیستم مدیریت محتوا بر اساس فایل است.
قابلیتهای آخرین ویرایش پورتال پوشش لوله
گزارش ورود و خروج ماهیانه افراد در تقویم ماهیانه اضافه شد
اضافه شدن گزارش لیست پرسنل
در رابط کاربری جدید، بصورت دینامیک مدیر شبکه می تواند نام واحدها را تغییر دهد
اضافه شدن پوشه Guest برای دسترسی محدود مهمانان به فایلهای اشتراکی
اضافه شدن سرویس درخواست کار و پیگیری کار شرکتهای پوشش لوله
امکان جستوی سریع فایلهای پورتال به صفحه اصلی اضافه شده است
اضافه شدن اتوماسیون اداری سریع
اضافه شدن تابلوی اعلانات
اضافه شدن سرور مجازی آپدیت آنتی ویروس نود
اضافه شدن مدیریت منابع انسانی و آموزش
اضافه شدن ثبت و جستجوی ورود و خروج افراد
اضافه شدن تقویم فارسی با مناسبتها
اضافه شدن قابلیت مدیریت منابع شبکه
راهنمای نصب پورتال سازمانی
به مرور زمان حجم فایلهایی که کاربران در پورتال قرار می دهند، افزایش خواهد یافت. پس بهتر است ابتدا یکی درایوهای سرور را با حداقل فضای 500GB برای نصب پورتال اختصاص دهید.
توصیه می شود درایوی غیر از :C برای نصب پورتال در نظر بگیرید.
از آنجاییکه بعد از نصب پورتال بر روی سرور، طریقه دسترسی به آن، با وارد کردن نام سرور یا IP در مرورگر سایر کامپیوترها می باشد، بهتر است یک IP ساده یا نام کوتاه و معناداری برای سرور انتخاب کنید؛ مثلا Portal یا IT با توجه به نامی که برای سرور انتخاب کرده اید، کاربران با اجرا کردن مرورگر و از طریق آدرس http://Portal یا http://IT به صفحه اول پورتال وارد می شوند.
در اولین ورود، پورتال با حساب کاربری مهمان و دسترسی های محدود باز می شود تا اینکه کاربران با نام کاربری (شماره پرسنلی) و کلمه عبور خود وارد شوند.
1. در ابتدا SQL Server 2016 یا ویرایشهای جدیدتر آنرا در حالت Mixed Mode نصب کنید.
2. فایل دیتابیس Portal.bak را در SQL Server بازیابی کنید.
3. در این مرحله Server Manager را اجرا کنید و رول Web Server را انتخاب و نصب کنید.
4. مسیر پورتال را به D:\Portal تغییر دهید.
5. پوشه Portal را در درایو D کپی کنید.
6. روی فایل PermissionD.bat کلیک راست کنید و گزینه Run as administrator را انتخاب کنید.
7. پورتال را در مرورگر با آدرس htpp://ServerName اجرا کنید نام کاربر و کلمه عبور پیش فرض مدیر admin می باشد.
8. در صورت بروز خطا برای کاربر SQL در قسمت Security های SQL Server دسترسی به دیتابیس Portal را برای کاربر Portal بدهید.